Genom att använda vår hemsida godkänner du vår användning av cookies.
Besöksadress
Skaraborgsvägen 3 A
506 30 Borås
033 – 10 80 00
info@zango.se
Kontakt
Besöksadress
Södra Kyrkogatan 1
033 – 10 80 00
info@zango.se
Som projektledaren har jag ansvaret för att projektet löper som planerat och att projektmålen genomförs och de önskade effekter nås. En förutsättning att nå projektets önskade resultat är att styrgruppen arbetar och verkar tillsammans.
Tre viktiga delar i arbetet är beslutspunkter, stöd för projektledaren och information till styrgruppen.
De personer som sitter med i din styrgrupp har oftast mycket att göra. Kanske är de med i flera styrgrupper. Se därför till att alltid planera styrgruppsmötena väl. Håll mötena korta med tydlig agenda och med tydliga beslutspunkter.
Ge bara relevant information till styrgruppen. Sammanfatta projektets aktiviteter och händelser, men utelämna detaljer och ovidkommande delar.
En till två dagar innan styrgruppsmötet bör projektledaren skicka en statusrapport till styrgruppen. Den rapporten bör innehålla:
Datum | Klockslag | Förväntad planering styrgruppsmöte (övergripande) |
2017-09-14 | 1600-1700 |
|
2017-09-28 | 1400-1500 |
|
2017-10-05 | 1400-1500 |
|
2017-10-19 | 1400-1500 |
|
2017-11-06 | 1400-1500 |
|
|
||
|
||
2018-xx-xx | 1400-1500 |
|
Var aktiv och tydlig i kommunikationen med dina styrgruppsmedlemmar. Kontakta dem mellan styrgruppsmöten och håll dem kontinuerligt underrättade.
Inför viktiga beslut är jag noga med att informera styrgruppsmedlemmarna om allt jag vet, orsaker till problemen och tänkbara lösningar. Jag kontaktar dem via telefon eller tar ett fysiskt möte, aldrig enbart i skrift.
Håll informationen tydlig och rak. Koncentrerar dig på problemställningen och att få ett svar som gör att ni kan komma framåt i projektet.
Ta hjälp innan det är försent, så att det fortfarande finns möjlighet att lösa problemsituationer. Om budgeten ser ut att överskridas – informera om det innan det händer och ange anledningen.
Vid förändring av tid- och budgetresultat ange alltid:
Som projektledare ska du alltid förmedla kontroll och trygghet. Allt behöver inte gå smärtfritt eller helt enligt plan, men har du som projektledare förmåga att styra projektet och hantera händelserna i projektet har du också nyckeln till ett lyckat projekt.